本系统用于管理销售客户资料、客户归属保护、跟进记录、老客户回访、项目备案、公共客户池和主管审批。
当前版本不包含拨打电话功能。系统重点是把公司现有《客户记录、保护、回访及公共客户池管理制度》落到系统规则里,减少客户归属争议,防止销售长期占客不跟,帮助主管每天看到异常客户和待处理事项。
建议第一版做成 Web 应用,销售和主管通过浏览器登录使用。后续如需要,也可以封装为电脑桌面应用。
根据新增反馈,系统需要补充以下核心能力:
销售只能查看和操作自己负责的客户。
主要权限:
限制:
主管可以查看全公司客户和销售跟进情况。
主要权限:
管理员负责系统基础配置。
主要权限:
第一版可以先让主管兼任管理员。
字段:
登录后根据角色进入不同首页。
销售登录后的首页。
展示内容:
核心列表:
快捷操作:
主管登录后的首页。
展示内容:
主管重点列表:
销售看到自己的客户,主管看到全部客户。
筛选条件:
列表字段:
客户详情是系统的核心页面。
模块:
基础信息字段:
成交状态字段:
客户执行记录包括:
强制规则:
新增客户时系统自动做重复客户检测。
重复判断字段:
如果发现疑似重复客户:
新增客户表单必须包含:
每次沟通必须记录。
字段:
规则:
老客户回访必须单独记录,不能只放在普通跟进里。
字段:
规则:
成交客户需要单独列表和状态栏,便于主管查看已成交客户的复购、维护和回访情况。
成交客户列表字段:
成交状态:
成交客户回访字段:
规则:
公共客户池由主管统一管理。
销售权限:
主管权限:
进入公海原因:
公海列表字段:
每次报价都必须独立记录,避免重复报价和低价冲突。
字段:
规则:
客户阶段建议采用 S1-S8,便于销售周报、月报自动统计。
规则:
适用于投标、工程项目、政府采购、经销商配套、大客户集中采购等。
项目备案字段:
审批状态:
项目保护期:
项目失效条件:
主管使用。
审批类型:
每条审批需要记录:
用于老客户回访和保护期。
系统每天自动执行一次规则检查,建议时间为每天早上 8:30。
触发条件:
提醒对象:
展示位置:
触发条件:
提醒对象:
触发条件:
处理:
触发条件:
处理:
触发条件:
提醒对象:
处理:
按客户等级计算回访周期。
规则:
触发条件:
处理:
触发条件:
处理:
触发条件:
提醒对象:
处理:
第一版可以由主管手动标记。
后续如接入平台消息或客服系统,可自动判断。
规则:
常见 action_type:
建议 V1 先做以下功能:
V1 暂不做:
推荐方案。
优点:
基础配置:
适合希望像传统软件一样安装到电脑的场景。
建议做成 Electron 桌面应用,但数据仍然放在服务器。
注意:
V1 完成后,应满足以下效果: